根据2018年我所管理效益年提出的整改措施及3月6日行政财务工作会征求的意见,我所在上半年推进政务办公自动化系统上线工作。目前,蜜蜂所智慧农科系统已搭建完成并进行了测试运行,即将上线运行。
2018年上半年,根据农业农村部关于政务信息系统整合共享要求和农科院信息化建设的整体部署,我所经过OA系统调研咨询,与信息所网络中心充分沟通,同意为我所优先搭建基于智慧农科的办公自动化平台,并于5月完成搭建。随后研究所组织在职能部门进行了发布试用,并进行了集中讨论和使用问题反馈。
蜜蜂所智慧农科OA系统电脑版和手机版截图
新搭建的所办公自动化(OA)系统分研究所门户、个人门户等多个模块,功能主要涵盖收发文、内部签报、盖章申请、会议管理、议题征集、会议通知、日程管理、督察督办、离岗申请、新闻发布、线上通讯录、邮件收发、点对点聊天、群聊、工作微博等功能。
在智慧农科OA系统进一步进行优化和操作培训后,我所将正式使用智慧农科OA系统。OA系统的使用将进一步提高工作效率,强化内部交流和沟通,实现行政办公科学化与规范化,同时促进信息资源的内部共享。