2015年9月11日，昆虫授粉与生态研究室主任安建东主持召开了研究室会议，讨论了请假制度、研究室职责及公共任务分工等事宜，会议形成了如下共识。
    1.严格请假制度
    安建东首先传达了研究所正在试行的请假制度，指出规范请假对于研究所人员自身安全和提高工作效率具有重要的意义。会议强调，学生外出办事要向指导老师请假，研究室职工外出办事要告知室主任，室主任外出办事或出差要向书记请假，并同时告知研究室成员。
    2.研究室职责及任务分工
    研究室是研究所的一个行政单元，也是一个相对独立的科研平台，其主要功能是为研究室内各项课题的顺利实施提供一个条件平台。昆虫授粉与生态研究室目前主要从事熊蜂资源学、传粉蜂生物学和传粉生态学的研究工作，各项科研任务的执行由课题组长全权负责，研究室主任不予干涉。在研究室资源方面，李继莲负责研究室办公用品和仪器设备的使用、维护及费用分配等工作，黄家兴负责熊蜂繁育室及相关工作。在与研究所职能部门相关工作的对接方面，初步决定由李继莲负责综合办公室（含服务中心）、黄家兴负责人事处、张红负责科技处、杨慧鹏负责信息中心安排的相关工作。此任务分工试行至2016年3月。研究室成员各司其职、相互沟通，相互配合，提高工作效率。
    3.研究室卫生及安全工作
    会上，安主任再次强调研究室卫生及安全工作的重要性。根据研究室实际情况，经讨论决定将研究室现有实验室及熊蜂饲养室的卫生及安全工作落实到人，具体由李继莲负责分子生物学实验室的卫生及安全工作，张红负责综合实验室的卫生及安全工作，黄家兴负责熊蜂繁育室的卫生及安全工作，安建东全面负责研究室的卫生及安全生产，同时兼管熊蜂标本室的工作。此任务分工试行至2016年3月。
    此外，会议还就研究室重点研究方向及课题组之间的沟通机制进行了详细的讨论，为研究室今后的发展奠定了良好的基础。